Einkaufsassistenz (m/w/d)
Willkommen in der faszinierenden Welt des Tees!
Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Teeerlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie Ready-to-Drink-Produkte und Extrakte für die Industrie. Als eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 145 Jahren Expertise im Teegeschäft vereinen wir Bodenständigkeit und Innovationsfreude unter einem Dach. Nicht umsonst lautet unser Motto: „The world of tea under one roof.“
Für unsere Einkaufsabteilungen, an unserem Produktionsstandort Hamburg Allermöhe (Einkauf Früchte, Kräuter & Gewürze) sowie in der Speicherstadt (Einkauf Tee), suchen wir jeweils Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Anlage und Disposition nationaler und internationaler Bestellungen und Terminverfolgungen eines definierten Produktbereiches verantwortlich
- Die Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie prüfen die Handelsrechnungen und bearbeiten die Importdokumente
- Sie verantworten eine intensive Abstimmung mit den Vertriebsabteilungen und den Lieferanten
- Die permanente Kontrolle, Überwachung und Pflege der einkaufsrelevanten Stammdaten ist für Sie selbstverständlich
- Sie unterstützen bei der Optimierung unserer Dispositionsabläufe mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
- Ebenso sind Sie verantwortlich für das Einholen und Auswerten von Angeboten sowie der Bearbeitung von Reklamationen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau
- Sie bringen eine erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Materialdisposition von Rohstoffen mit
- Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denken zeichnen Sie aus
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Das eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeiten liegt Ihnen
- Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit und behalten einen kühlen Kopf in Stressmomenten
- Sie sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise mit Microsoft Dynamics AX. Der sichere Umgang mit MSOffice ist für Sie selbstverständlich
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Wir verbinden Tradition und Innovation: In unserem familiengeführten Unternehmen spürt man ein freundliches Miteinander ebenso wie frischen Innovationsgeist
- Sie möchten gerne ab und an von zuhause arbeiten? Gerne sprechen wir mit Ihnen über individuelle Homeoffice-Lösungen
- Als Mitarbeiter/in können sie nicht nur unsere Tees täglich genießen oder zu vergünstigten Rabatten beziehen. Auch Ihr Mittagessen – in einer unserer Kantinen oder außerhalb – wird von uns großzügig mitfinanziert
- Mit regelmäßigen Spendenprojekten engagieren wir uns in den Ursprungsländern unseres Tees
- Wir mögen den kollegialen Austausch in einem unserer Aufenthaltsräume oder bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern. Und unseren wöchentlichen Eistag lieben Sie wahrscheinlich genauso wie jeder andere hier