Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Für die Verarbeitung verantwortlich ist:

Hälssen & Lyon GmbH, Pickhuben 9, 20457 Hamburg, Tel: +49 40 36 14 3-0, E-Mail: info@haelssen-lyon.de, vertreten durch die Geschäftsführer Andrew Bergmann und Dietmar Scheffler

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Mauß Datenschutz GmbH, Neuer Wall 10, 20354 Hamburg, Tel: +49 40 999 99 52-0, E-Mail: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, in welcher Form bei uns personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), die wir im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit weiteren einschlägigen Gesetzen und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf die Bewerber:innen Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch etc.).

Vertragsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie im Bewerbungskontext, d.h. insbesondere für Zwecke der Bewerberauswahl und Einstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG).

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Darüber hinaus erstellen wir (anonyme bzw. aggregierte) Auswertungen und Statistiken. Dies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Unsere berechtigten Interessen sind die ständige Überprüfung und Optimierung unserer Attraktivität als Arbeitgeber, sowie die Erfolgskontrolle.

Ihre Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. zur Speicherung Ihrer Daten für eventuelle spätere Stellenbesetzungsverfahren) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne weitere Voraussetzungen widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf ausschließlich für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Rechtliche Verpflichtungen

Zudem unterliegen wir als Arbeitgeber diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Verarbeitungen erfolgen dabei z. B.

• zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. steuerliche Belange, amtliche Statistiken, Sozialversicherung, usw.),
• zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten, z. B. im Rahmen des AGG;
• für die Durchführung und Dokumentation rechtlich oder betrieblich notwendiger rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer*innen, internes Kontrollsystem);
• zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Datenverarbeitung gemäß IT- sicherheitstechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen (z. B. Protokolldateien);
• zur Gewährleistung der Systemsicherheit und –Verfügbarkeit;
• zur Optimierung und Steuerung der Systeme (z. B. Optimierung der Netzdienste);
• zur Datenschutzkontrolle/ für Datenschutz- und Datensicherheitszwecke;
• zur Zutrittskontrolle.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, dient dies dem Bewerbungsverfahren zur Erfüllung gesetzlich / kollektivvertraglich vorgesehener Rechte / Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG) sowie zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 lit. h i.V.m. 22 Abs. 1 lit. b BDSG). Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben.

Empfänger:innen der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen (z.B. jeweilige Führungskräfte, Fachbereiche, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre Daten, die diese zur Bewerberauswahl und Einstellung brauchen oder im Rahmen der kollektivrechtlichen Mitbestimmungspflichten erhalten müssen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen, die uns bei der Bewerberauswahl unterstützen, übermitteln, soweit dies im Rahmen der o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Darüber hinaus setzen wir zur Unterstützung der internen Prozesse und um Ihnen die Bewerbung möglichst einfach und komfortabel zu gestalten Software des Dienstleisters Abacus Umantis GmbH, Erika-Mann-Straße 53, 80636 München, ein.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Soweit für die oben genannten Zwecke erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Bei Ablehnung sind dies in der Regel sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens. Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus benötigt werden (etwa zur im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung), erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) i.V.m. Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO).

Bei Einstellung speichern wir Ihre Daten darüber hinaus.

Sollten Sie in die Speicherung Ihrer Daten für eventuelle spätere Stellenbesetzungsverfahren eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate, maximal bis zu Ihrem Widerruf.

Für den Fall, dass Sie auf Grund der von Ihnen angegebenen Daten für eine andere Stellenausschreibung in Frage kommen, werden wir Sie hierfür berücksichtigen und die Bewerbungsunterlagen intern an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten. Hierdurch müssen Sie nicht Ihre Bewerbungsunterlagen erneut zur Verfügung stellen und werden durch uns automatisch für offene Stellen berücksichtigt.

Nach jeweils 12 Monaten müssen Sie auf unsere Nachfrage hin erneut einwilligen, dass Sie im Talentpool verbleiben möchten. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden Ihre Daten gelöscht.

Sie können sich auch später jederzeit aus dem Talentpool löschen lassen, indem Sie den Löschwunsch an die oben genannten Kontaktdaten senden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus (etwa zur im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung) benötigt werden, erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist. Auch in diesem Fall beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, unberechtigte Ansprüche abwehren zu können.

Keine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bzw. Ergänzung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf

Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Keine Bereitstellungspflicht

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bewerberauswahl erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten gibt es nicht.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung - einschließlich Profiling - gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Widerrufsrecht

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, informieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.